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Chaque jour, l’équipe des achats porte plusieurs casquettes. Ils doivent gérer des responsabilités telles que l’identification des besoins, les processus de paiement et la gestion des fournisseurs.

Comment résoudre les problèmes d’approvisionnement avec l’automatisation

L’une des principales préoccupations de votre équipe d’approvisionnement est de gérer les dépenses tout en exécutant les politiques d’approvisionnement. Cependant, le pire, c’est que ces problèmes ne sont que la pointe de l’iceberg.

Parlons de certains des problèmes majeurs du processus d’approvisionnement et de la manière dont ils peuvent être résolus à l’aide de la technologie.

5 des problèmes d’approvisionnement les plus courants

Habituellement, l’erreur humaine et les processus inefficaces sont les principales raisons pour lesquelles les entreprises rencontrent des problèmes dans le processus d’achat.

Examinons cinq des problèmes d’approvisionnement les plus courants qui peuvent nuire aux entreprises de toutes tailles :

1. De nombreuses entreprises essaient de négocier et de réduire le coût des services et des matériaux. Mais malheureusement, ils ne le font pas. C’est parce qu’ils ne peuvent pas contrôler les frais des fournisseurs et les tarifs du marché.
2. Si les entreprises ne parviennent pas à suivre la qualité des matériaux entrants, elles pourraient se retrouver avec des matériaux de mauvaise qualité. En plus de cela, le délai moyen élevé des fournisseurs peut également constituer un obstacle majeur dans le processus d’approvisionnement.
3. Les problèmes ci-dessus peuvent être résolus en découvrant des fournisseurs de haute qualité pour votre processus d’approvisionnement. Mais c’est plus facile à dire qu’à faire.
4. Les entreprises sont conscientes et réalisent l’importance de la prévention de la fraude. Cependant, de nombreuses entreprises ne font pas grand-chose pour empêcher la fraude ou ont mis en place un système de protection contre la fraude inefficace.
5. Des processus d’approvisionnement inefficaces et des outils inefficaces entraînent souvent une mauvaise communication et une mauvaise gestion des données. Ce problème entraînera en outre des problèmes tels que des paiements en double.

Utiliser un logiciel de gestion des achats

Il est désormais évident que les entreprises sont confrontées à de nombreux problèmes liés à l’approvisionnement. L’absence de processus rationalisé et d’outils inefficaces sont souvent à l’origine de ces problèmes.

La bonne nouvelle est que le logiciel d’approvisionnement peut vous aider à résoudre les problèmes d’approvisionnement. De plus, vos responsables financiers et responsables des achats peuvent utiliser un logiciel de gestion des achats pour rationaliser le processus d’approvisionnement.

Un logiciel de gestion des achats peut vous aider à minimiser les erreurs humaines dans le rapprochement des factures et les paiements. Il vous aidera également à contrôler et à gérer les dépenses grâce à l’analyse des dépenses.

Le logiciel vous aidera à améliorer votre flux de travail, votre efficacité et la vitesse de votre équipe. Cela vous aidera également à passer des commandes rapidement et à accélérer le processus d’achat. De plus, vous pouvez tirer parti du système de gestion basé sur le cloud et réduire considérablement la paperasserie.

Pour en savoir plus sur l’importance de la technologie et comment elle peut vous aider à rationaliser le processus d’approvisionnement, consultez l’infographie créée par Contrôle des achats.

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Biographie de l’auteur – Michael Higgins

Fondateur et PDG avec une expérience internationale dans les logiciels de gestion des achats et des dépenses